【采购信息】2024年长安福特BC级区域车展搭建及运营项目采购信息及结果

项目品牌: 待定

项目行业: 汽车及制造

项目日期: 2024-08-15 09:00 2024-08-15 17:00

项目地点: 线上

项目名称: 【采购信息】2024年长安福特BC级区域车展搭建及运营项目采购信息及结果


看看有什么新鲜事

今天分享的是 “2024年长安福特BC级区域车展搭建及运营项目” 之项目

公开信息,如下:


公开信息源,一般展示项目信息是这样的,三个同样名字的文件内容自下而上分别是:

2024年长安福特BC级区域车展搭建及运营项目公开寻源(资格预审)公告

2024年长安福特BC级区域车展搭建及运营项目二次公开寻源(资格预审)公告

2024年长安福特BC级区域车展搭建及运营项目 询价采购结果公示


从首次公开寻源公告发布(2024年01月15日)开始,

估计是公告一周发布后,采购工作人员发现有兴趣这个标的的代理商有限,便准备了二次寻源

到二次公开寻源公告(2024年01月23日)再开始,

热知识:2024春节假期为2024年02月09日-2024年02月15日

(一般来说,供应商参与竞标后,准备标书不会少于5个工作日,除非很熟悉这个)

到询价采购结果公示(2024年02月26日)


这到底是个什么项目?

“2024年长安福特BC级区域车展搭建及运营项目” 的需求

时间范围2024年3月1日-2025年1月31日

搭建规模:全年计划 55站 (以实际执行为准)

搭建规格: 300-800平 ,单层truss并已完成基础设计

服务范围:展台设计,展台搭建,展台运营,展台沟通,展台场租及展馆费用垫付等

不允许同一家集团或同一投资主体,及相关联下属单位的不同公司主体应标本项目

—— 我们来共同学习下采购的需求

BC级车展区域车展能有多少场?

长安福特BC级区域车展,预计在55站,整个周期在2024年3月-2025年1月

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根据不同品牌对BC级区域车展的排期来说,往年的区域车展数量应该在35-50场/站

搭建规格,完成单层truss,300-800平米的空间

也看上去并不难做到,单层truss,有什么难的,300平米的单层truss,有什么难的

难的就是在同期完成10-15场的BC级区域车展,也就是前后两周时间内完成“300-800平米单层truss”的制作,以及管理能够完成此类制作的团队

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而服务范围,“ 展台设计,展台搭建,展台运营,展台沟通,展台场租及展馆费用垫付等

简简单单的28个字,对于每一场BC级区域车展而言,都是巨大的工作量

没有一个强大的运营团队,是很难完成这样的“服务内容”的

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不允许同一家集团或同一投资主体,及相关联下属单位的不同公司主体应标本项目

这么看上去,好像国内足够大的车展运营主体公司,我也很期待认识这家公司


细说供应商报名资质

公司在中华人民共和国境内注册,注册资金(或等值外币)2000万人民币及以上,具有独立承担民事责任能力;

成立时间10年及以上(2013年12月31日前成立);提供有效期内营业执照复印件加盖公司公章

—— 2000万人民币是很重要的一个数值;10年以上也很重要,活10年的管理公司很重要

1、团队要求:

100%全职服务团队数量不少于18人,(需提供服务团队组织架构、人员名单、核心服务团队人员简历,加盖公司公章)。

其中核心服务团队人员要求:

1)总监级,4人及以上,具有10年以上汽车市场行业相关工作经验,具体要求如下;

项目总控,1名,近3年作为项目负责人运营区域车展数量大于80场,项目管理人员规模不少于20人;

创意总监,1名,具备丰富的创意策划经验和方案输出能力,能够针对流程和展示需求开发相关的创意内容;

搭建总监,1名,具备丰富的展具制作和搭建管理经验,能够独立统筹1000平米以上展具的生产管理工作,洞察搭建中可能涉及的风险管理

运营总监,1名,具有全面负责线下活动、车展活动策划及执行的丰富经验,5年以上不少于30人的团队管理经验,近3年有主导北京、上海、 广州、成都车展的经验

2)项目经理,8名(搭建经理6名,运营经理2名),具有5年及以上车展领域从业经验;具备单独带队执行能力;

3)项目执行,6名(搭建执行3名,运营执行3名),具有3年及以上车展领域从业经验;

4)全职服务人员不得再服务其他任何公司,具有专一性和排他性(提供承诺书并加盖公司公章)

2、拥有自己的工厂或现有合作两年及以上的工厂,工厂面积不低于10000平米。(提供工厂证明材料,包括但不限于合同,实物照片,产权证明书等,并加盖公司公章)

—— 18个人的团队呀,全职18个人的团队(在项目上,根本不够用)

18个人的团队,招标文件中从业经验行业经验要求超过105年。

要知道从事车展15年以上的人(项目总监,哪怕项目执行),仍在“干活”(参与执行参与项目)的人,接近于“0”

搭建总监,要有能“ 能够独立统筹1000平米以上展具的生产管理工作,洞察搭建中可能涉及的风险管理

这个要求可以胜任北京上海 90% 的活动代理商的制作负责人

工厂面积不低于10000平米

一个热知识,“国际足联规定的标准足球场场地大小为长105米,宽68米,面积为7140平方米”

工厂面积,是不是可以超过50000平米。这样更合适?

近三年(2020年、2021年、2022年)累计营业收入不低于1.2亿元

—— 这个数据,可以更高


看看谁会中标

在公开信息中,一般会看到询价采购结果公示,公示的内容是评审结果

长安福特汽车有限公司委托机构,“2024年长安福特BC级区域车展搭建及运营项目”

评审结果如下:

第一名 : 上海极度智慧展览股份有限公司 ;综合得分: 91.57分

第二名: 北京华毅司马展览服务有限公司;综合得分: 87.15分

第三名: 上海形家广告设计有限公司;综合得分: 77.49分


怎么结算供应商费用

招标文件上,

我没看到


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全文来自现场俱乐部www.onsiteclub.com,更多信息来自互联网

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