为外滩大会提供VIP接待及运营管理服务
2023年9月7日至9日,2023 inclusion·外滩大会在上海世博园举办,大会以“科技·创造可持续未来”为主题,设1场主论坛、36场见解论坛、8000平米科技展、3000平米绿色集市。
近20位两院院士、诺贝尔奖和图灵奖得主,全球超500位有影响力的科技领军企业代表及专家学者齐聚外滩,聚焦人工智能、大模型、抗量子密码、隐私计算、区块链等前沿数字科技及产业实践,展开了深度探讨交流,并发布最新科技成果,带来了一场科技、人文和产业的思想碰撞。
中青博联会展上海公司为本次大会提供了重要嘉宾接待保障、36个同期分论坛接待、内场运营管理、交通运营等一系列服务工作,以高效率、高水准的专业服务为大会的顺利召开贡献了博联人的力量。
本次大会面临会议规格高、筹备时间短、场地限制、同期分论坛众多且需求复杂的诸多难题。项目团队凭借丰富项目管理经验与细致入微的工作,成功克服重重困难,出色完成了各项服务保障任务。
在大会筹备期内,项目团队坚持靠前服务、靠前办公,多次往返大会场地考察、穿梭于数十个场馆之间,用双腿丈量近两万平方米的展馆,并及时进驻客户项目组协同推进,做到客户需求无缝对接,场地概况了然于胸。
面对36个分论坛管理的极限挑战,项目团队全体成员精诚协作,精准配合,线上信息实时共享,线下每日复盘,做到信息同步拉齐,需求对接无死角。
经过不懈努力,项目团队最终顺利完成了包括两院院士、诺贝尔奖和图灵奖得主在内的五十多位大会VVIP接待,超300位参会嘉宾接待,8个场馆运营,36个分论坛服务管理,3场晚宴运营管理,以及800余名嘉宾交通运营等工作;出色的工作成绩,得到了客户的一致好评。
外滩大会自 2020 年举办首届至今,吸引了全球著名的科技大咖、顶尖学者、行业领军人物共聚黄浦江畔,以及数百个全球金融科技企业技术、产品、解决方案等重磅亮相呈现。如今,外滩大会已逐渐发展成为上海金融科技创新的新名片,是观察上海以及全球科技创新的重要窗口和风向标,能够参与其中,更印证了中青博联在长三角地区大型会展活动操作能力的提升,和对卓越服务品质的不懈追求!
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