极致匠心！QTX 潮玩展现场执行策划案

作者: VITAMIN

代理商: TBC

#活动现场 #活动管理 #活动执行 #展示管理 #活动案例 #体验营销

项目品牌：腾讯

项目行业：娱乐及文化

项目日期： 2021-05-01 10:00 2021-05-03 18:00

项目地点：深圳福田会展中心

项目名称：极致匠心！QTX 潮玩展现场执行策划案

前言

上两篇给大家分享了核心的「品牌设计语言」与「创意美陈空间」的设计思路和实现效果全过程，而它们也只是整个潮玩展设计的冰山一角，想必大家都意犹未尽。本篇为大家带来 QTX 最终章，分别对「场地规划」和「特展设计」进行详细剖析，干货满满。

1、场地规划

今年我们的场地转移到了深圳会展中心，占地面积共 15000m²，是上年活动面积的 5 倍之大。对于这么大的场地，想必大家会非常好奇：整个潮玩展的空间分区是怎么做思考与规划的？基于往年活动的火爆状况，今年规模更大了，接受到的挑战无疑是更大的。例如场内外的面积规划、动线的合理布局、室外的自然因素...... 都是设计们必须攻破的问题点。

| 实地考察 & 空间划分

项目前期除了要对市场、消费者做目标考察与资料搜集整理外，第一步 - 实地考察是设计师最重视的一块，他们必须非常了解场地规模、结构、资源等，才可以做好后面的空间分区规划和路线规划等工作，进而更好把控基础搭建、导视分布、美陈装置等设计量的评估和预算控制，以及各种流程策划、具体活动安排和安保后勤等，致力打造完整系统化流程体验。

对于 15000m² 的场地，我们前期是需要做好它的整体规划，对场馆内外进行实地考察，是我们设计师的第一步，我们必须非常了解场地的结构、规模、整体格局等，才能更好根据整个空间进行分区规划和路线梳理。

对场地进行了多次实地考察后，梳理好整个场地的动线，设计师脑海里已经有了整体的骨架，下一步就是细分整个空间的布局。

| 细分空间布局 - 场外

场外的空间布局十分重要，因为这是游客进入展馆的必经之路，这是足以影响到游客对今届 QTX 的第一感官。我们首先对 2000m² 的场外进行梳理，动线从排队 & 取票 & 测温 & 验票进行合理规划，尽量对整个动线流程合理化的基础上，做到了尽量的简洁，保证游客能够安全有保障地顺利进场。

场外的空间布局已经成型了，我们对整个空间布局 3D 立体化，并且融入本届 QTX 的视觉元素，这样才能让设计师更能立体地发现与解决问题。而且让设计师自身能够提前带入游客的角色，在游客的角度全方位地体验整个入场流程。

| 细分空间布局 - 场内

这次我们的场内展区为深圳会展中心的 3 号 4 号展馆，场内面积达到了 13000m²，通过前期的梳理，我们将内场划分成了 ABCD 四个大分区，除了对 236 家摊位进行位置的划分，还有我们会场的服务区域譬如咨询台、快递区、储物区、兑奖处以及饮食区等摊位，需要合理的放置到内场各个地方。除了这些必要的区域，我们场馆内还有两个大的艺术玻璃钢装置，这些都需要在这个 13000m² 的空间内得到合理的位置安排，对我们提出了很大的挑战。

最终通过讨论和现场的勘查，我们的内场布置划分如下图。在每个分区内通过动静结合、大小摊位的有序排布以及游客的进场出场动线。将摊位、场内服务区以及装置都合理的安排到整个场子里。

划分好了整个内场的位置，我们又迎接来了一个新的挑战，虽然内场区域划分趋于合理，但是面对第一次进到这个面积 13000m² 的会场的游客，我们怎样可以让他们快速的熟悉这个场地，并且快速的知道所有想知道的展商位置以及整个展区的位置分布呢？

最后，我们为每个进场的游客都提供了一张展区的地图，在这张地图中，每个展商的位置、服务区、装置等都需要悉数如实在地图上反馈，并且我们希望这张地图不仅仅只是一张指引，还希望他也是整个展览的一部分，兼具美感与艺术收藏性。

通过不断的视觉探讨和尝试，我们最终确定将地图做成具备空间感和 3d 立体感的可视化导视地图，并且尽量追求摊位比例的准确性。

要在 52X38cm 尺寸的印刷地图中达到上述所有的要求不是一件容易的事，我们首先搭建好了地图的 “骨架”，整体以 45 度角度进行倾斜，这样方便在制图软件中进行统一的尺寸等比等角度修改。然后将场地里固定不可移动区域搭建出来，以方便避开这些区域，而这些区域也是需要让游客感知到的。

最后我们将现实场地尺寸等比缩小为每个小格子，每个格子为现实中一个平方米进行摊位的填充，确保地图上每个展位的面积位置都和现实中保持一致。

将所有分区的摊位做出来后，我们还需要对摊位和服务区进行个性化的设计，并且区分特展和标展个展，所以每个特展我们也需要进行单独的设计。

加上活动信息以及展商名单，输出了我们整个会场的地图。

最终，每个进到现场的游客都可以得到这么一张地图。

在地图的展示上，已经对服务区有了很明确的区分，而我们线下的展现上也是需要与其他摊位进行明显区分，这样才能让游客能随时一眼找到我们，缩短游客搜寻的时间。

我们公共区域在视觉 & 预算允许的范围内，根据我们 QTX 主视觉元素进行了拓展，运用主视觉拓展，目的也是为了跟其他摊位做明显区分，凸显 “QTX 官方服务区” 的概念。

2、QQ 潮玩特展设计

| 背景

QQ 潮玩展厅此次以 “Box 顽鹅出厂” 为主题，展位既能买到看到 QQ 潮玩的产品，同时又能逛到 QQ IP 创意展览。

展厅融入 4 个大分区：QQ 潮玩展位、PUPU ALIENS 展位、QQfamily 展位以及白模大赛展示区。

其中创意装置部分让用户在官方展位体验 QTX 展会主题，打造展会核心拍照打卡点，创造用户自传播效应，增强用户展会体验同时达到品牌曝光，并提高展位流量及 QQ 潮玩产品销售量。

| 创意

平面规划初期主要是设计 3 个展位 + 零售的模式，根据游客参观及购物动线精心规划。

运用 “打包”、“开箱”、“流水线”、“机器 QQ” 等工业感装置元素，呈现 “Box 顽鹅出厂” 主题；并规划采用大片白色和水泥色以及拼接元素，打造展位的潮流艺术氛围。

| 3D 实现

| 搭建细节

大量运用 QQfamily、QQ 黄脸的 IP 元素制作巨大的气模，为游客增加打卡互动性。

墙面质感选择了具有颗粒质感的白色材质，地板则选择灰色水泥纹路的地板贴 —— 整体打造为素雅、高端、潮流，能完美地融合展位设计的多种元素，并在视觉上更能衬托与突出潮玩展品，给予 QQ 潮玩产品 C 位感。

展位细节，如 “储物箱” 采用的材质为条纹玻璃，若隐若现的视觉效果来柔和地展现玻璃箱体内的 QQfamily 和 PUPU 大气球，显得更有艺术感，也不失趣味性。

展位物料沿用 QTX 主视觉的统一设计，排版上突出售卖规则与时间，达到 “通知游客” 的效果。

3、Michael Lau 特展设计

潮玩教父 Michael Lau 的 Artoy Basel 展览作为本次 QTX 重磅展中展之一受到极大的关注。Artoy Basel 展览布展的概念来自于艺术巴塞尔（Art Basel），通过这个展览，Michael Lau 想让大家明白艺术潮流玩具不止是消费，可以多去了解其背后的文化、背景、起源，希望启发新一代如何去承接潮流玩具这一文化，开创新的方向。

| 前期计划

在前期，Michael Lau 亲自设计了展览平面图，展览分为六个展馆，每个展馆有不同主题，分别是彰显 Michael Lau 艺术与设计哲学，引发 figure 狂潮的 Gardener 「花园人」系列、Crazychildren、Mr.Shoe Sample、 Crossover 联乘项目以及 12 寸可动人偶以及展览中庭的巨大雕塑创世纪 QQ。

并且配合本次主打玩具 “创玩记 QQ”，把 “创玩记 QQ” 木箱这元素融入在整个展馆设计中，以木箱的不同组合作为本次放置展品的底座，并且整个展览的墙面与地面都选择使用木纹元素覆盖铺满。同时区别于一般的展览，Michael Lau 特意把展览的墙面高度下降到 153cm，把展览往小里面做，游客们在展览外排队时，踮起脚尖就能看到展览内部，仿佛儿童时期踮脚去窥探外面奇妙的世界般。

| 3D 还原

在了解 Michael Lau 的展览构思和概念后，我们开始对平面图进行 3D 设计还原，为了让后期搭建更清晰，在建造 3D 模型时，按照现实尺寸一比一进行搭建设计，同时确定展览画作位置与尺寸，木纹走向，文字简介，标题名牌等一切展馆设计细节，从不同角度去细化调整展览布局设计，输出最接近现实展览效果图。

同时输出每一展厅的细节效果图，便于预判展览实际搭建效果，提高搭建效率。

| 搭建过程 & 最终效果

同时在搭建选材上，我们为了保持整体丰富的统一性，在地板木纹和墙面木纹的的材料选择上进行了严格的挑选，找到纹理和颜色都能匹配上木箱纹理的材料。墙面选择最为匹配木箱木纹的波音贴纸。地板选材上考虑到游客踩踏，则选择具有一定厚度，且不易破损的复合地台，同时对比木箱木纹，选择最为接近纹理的地板。

而展品展示台，我们利用创玩记 QQ 的木箱包装来做不同的组合，多样的组合搭配不同尺寸的展品，同时保持整个展馆的设计元素统一。展示台顶上加上玻璃罩保护展品，避免展品在展示过程中损坏。

担心存在现场灯光不足，影响展品展示，增加灯光效果，灯光实际数量可按现场情况做调整。灯光的主要照明范围在展品上，灯光尺寸选择了较小类型的，避免影响展览体验，同时在墙面安装灯光滑轨，灯光属于磁吸拆卸型，可现场随意调整灯光位置和角度。

最后 Artoy Basel 展览的落地搭建，其展馆位于会展中心 4 号馆，设计独特大气，在偌大的展馆和一众展位中格外瞩目。

4、现场照片与快闪视频

我们重新来回顾 QTX 2021 的各种现场场景，重新回到那个丰富多彩的精彩时光。活动期间，整个场内场外也是非常火爆，感受到了各位粉丝游客们的热情。

开展期间，除了看到优秀的整个展会搭建和布置外，美陈装置 & 特展为整体展览的气氛增色不少，并且也是粉丝游客们的重点打卡地点。

舞台区也是人潮汹涌，果然粉丝游客们对于艺术潮玩，乃至 QTX 的背后故事，也是非常的感兴趣的。

5、总结

本篇讲述了 QTX 团队对场地的精心规划以及对特展的倾力打造。可以说，游客与展商的便利性、体验感是场地规划的出发点，而特展则是最能够体现展会核心内容价值的部分，一切设计都为了让热爱潮玩的游客们娱有所乐，玩有所得。

本篇为 QTX 设计文章的最后一篇，关于 QTX 打造过程的揭秘告一段落。从 QTX 的品牌设计语言，到美陈装置，再到场地规划与特展搭建，腾讯 ISUX 团队不吝精力亲力打造展会的每一个细节，最终将一个用户为本、强内容、高审美的潮玩展会呈现给每一个游客，也希望 QTX 这一品牌能够带领公众进入一个不断丰富、始终年轻、潮流且有趣的 QQ 世界。

未来，QQ 潮玩展希望以 QQ 为基点，连接更多潮流艺术家、潮玩品牌与更广阔的用户群体，大力拥抱年轻潮流文化，进一步开启与艺术圈、潮玩行业的跨界合作。我们将来也希望继续挖掘 IP 及潮玩文化的更多可能，继续联动线上线下，给广大用户，尤其是年轻一代打造更多精神消费的机会。

最后重磅推出 QTX 2021 纪录片，点击下方视频，看看潮玩人眼中的潮玩世界，感受他们的热爱、才华与梦想！

-end-

全文来自腾讯 ISUX 微信公众号

原文链接为：https://mp.weixin.qq.com/s/yRbHwb8laROzfddPRgOb1g

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