【每周观察】 “中国活动代理商” 今年过得好么?

项目品牌: ONSITECLUB

项目行业: 体验营销/营销

项目日期: 2023-12-23 09:00 2023-12-23 17:00

项目地点: 线上

项目名称: 【每周观察】 “中国活动代理商” 今年过得好么?


《中国活动代理商手册 EVENT AGENCY LIST 》,缩写就是“EAL2023”,或者“EAL”。

即将完成 2023 年的第12个月。真的好开心,绝大部分活动公司从业者是这么想的。活动公司的老板却没有这么想。从11月开始,活动公司的管理者,都在算“今年这笔帐”。

那就在12月底,问候各位,今年过得好么?

先说说每个季度

第一季度。几乎所有公司在沉浸在“2023年终于过去了好日子来了”的兴奋中,大量的比稿,大量的和客户的沟通,不断地找外包团队做比稿项目,真的怕不去比稿这个项目就会丢了一样,可事实上是什么--“你去做了比稿,你也拿不到项目”。很多从业者在第一季度盲目的跟随客户市场“扩大”“增加”“提高”预期,结果就是在半年后要收拾残局----

有的公司开场摆酒扩充团队;有的公司重整团队再开业务;有的公司试图重建架构

在一个不稳定的时期,做任何事情都是极其危险的。第一季度的“客户沟通”,其实是对供应商的摸底,新的采购架构从那时就开始了。而比稿中,出现了大量的虚拟标,其实在过去的是十年虚拟标,是很特殊的一种形式,而今年的出现就是另一种“采购PUA行为”。

第二季度。服务不同行业的各家代理商都在项目执行期,不断有各类型项目在朋友圈po出来,3-5月汽车项目井喷一样,那时是劝不住的,很多人都认为“机会又来了”,而实际上呢,谁还记得东风补贴卖车。卖车这件事贯穿了车企一整年,车,实在是太难卖了。你怎么能认为“机会又来了”呢?

有井喷的,就有喷不出来的。美妆香水在上半年,被停滞了,各种预算狂减。(那个减50%的故事我给多人讲过)再说回汽车品牌,第二季度本应有的渠道类巡展项目,怎么不见了?试驾都减少了?

忙叨叨的,我的好朋友都在和我说,根本没时间接新项目,一个接一个FREELANCER项目,人都停不下来。

第三季度。“这不就停下来了么”,“7-9月我们这就没有什么比稿了”,“特别一致的时间,都没项目了”,“别人家也这样么”,“也就是那两个月正好歇歇团队,这不,8月底开始项目不就来了么”,“美妆他们不做线下不行,销售还是得看线下”,“双11,十一,传统的销售旺季,都得投入”

“我们决定今年得‘冲’!”,“缩小团队去准备明年项目了,人都撤出来了,不能再消耗了”,“我们的设计团队都外包了”,“这个项目我们使用了最好的LED”,“我们在权衡和各家品牌的合作”,“也在找更合适的供应商”,“为什么找不到最合适的价格”

第四季度。项目又回来了。人又不够用了。比稿的项目,对接的项目,执行的项目,FREELANCER也不是那么合适,那就用自己员工,大家都很努力,但是很难让员工一直努力的干活。

“我们今年没有少放一天假”,“再忙这段时间,过年假,准备放大家半个月”,“别人家都裁员了,我们也有考虑”,“你说谁家(品牌)付款好?”

再说说部品牌采购的需求

某位品牌采购说,“对,就是要换掉一批供应商。”

没有为什么,淘汰你就是结论。作为活动代理商的老板/管理者,如果你还是想知道“为什么”,你就想一下“你为什么要换掉你的供应商”

给自己找找理由:用最好服务的供应商;用最安全的供应商;用最好价格的供应商;用给我最多服务的的供应商

你看,在你客户眼里,你符合哪几条?

《中国活动代理商手册 EVENT AGENCY LIST 》中的活动供应商都是在各自客户领域里“活下来的供应商”。

各品牌财务体系从2022年甚至疫情中期就开始对财务采购系统进行了调整或改革,品牌采购的需求是“让系统更安全更有生命力”。

采购系统最明显的做法就是,“去粗取精,优中选优”

采购做这件事的过程是,先“减少不活跃供应商的业务量”,提升“优质供应商的业务量”,外部“选取新补进供应商”,完成新供应商体系的建立。(你猜你在第几层??)

很多活动代理商对此不以为然。这就来到了第三部分。

创意策略和方法论的尽头是什么

很多活动代理商的对“采购财务”的态度是“能奈我何”。我十分理解。

请回答我一个问题,在一个项目竞标过程中什么最重要?

创意策略和方法论,还是别的?

如果有“别的”,“别的”是什么?

~ 一位资深写稿的朋友那天和我说,今年写了无数的案子我也去了提案,我看到了客户的表情和对案子的喜爱,是结果是没有中标,这“无关乎”我的能力和判断力,第一轮已经完成了,剩下的才是“最有效的采购环节”

~ 客户作为需求方可能并不知道自己要什么,但是他们有选择权利还有更改的权力,我们不仅要提供人力,还要提供财力支持

~ 比稿就是配合提供情绪价值,一种过家家,“直接让我比价,多不用这么高成本”

《中国活动代理商手册 EVENT AGENCY LIST 》中,活动代理商拥有“客户关系”是硬实力,还有呢?

我认识的活动代理商都有“软硬实力”的。

到底谁离场了

“为什么都在说世道不好,这各家代理商都活奔乱跳的!”

这个活动公司,是很难一夜之间出问题的。大家都是从业者,有客户有体系有朋友,怎么可能“直接离场呢”,那些谣传的故事,都不是基于现实,而是基于自身困境的投射。

大多数觉得“别人过/经营不下去”的人,一般来说自己才是“不想再经营公司的人”。多看看心理医生吧,或者找我陪你聊聊。

所服务品牌的营销整体费用在减少,活动代理商的2023营业额都在大幅度增加(大部分回到了19年水平),利润率在下降, 而已

公司还在,团队还在,业务还在,项目还在,你还在。就有2024新的机会。

不要离场,这里需要你。

过得好吗

《代理商手册 EVENT AGENCY LIST 》中,活动代理商都“活得不错”。

A公司继续了多年的IP项目
B公司完成了新的客户业务
C公司拓展了超过10家新客户
D公司签约成为优质框架供应商
E公司有2/3员工8个月都在出差
F公司作为新公司也过亿了
G公司拿下来某品牌整条业务线
H公司减少了团队成本外包业务突破
I公司在成都开了分公司
J公司接触了政府业务打通文旅
K公司在墨西哥开了场活动
L公司在新加坡做个工厂
M公司开辟了MCN生意绑定客户
N公司的影像团队单独接单
…… 好消息都在

唯一问题,也是大家都在面对的问题,“回款不是很理想”。这都不是问题,会付钱的。


其实还有很多信息,等手册到了你手里,你就能感觉到了。毕竟一本手册,就是工具书,就是为了对“活动代理商”群体做出判断的基础。

以上是《中国活动代理商手册 EVENT AGENCY LIST 》的一种解读

尽情期待

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全文来自 现场俱乐部 微信公众号

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